Евгений Ким – серийный предприниматель,
эксперт по инвестициям в недвижимость, совладелец «Луна и Лотос»
эксперт по инвестициям в недвижимость, совладелец «Луна и Лотос»
Я – серийный предприниматель и знаю, как непросто бывает удержать в голове все проекты, цифры, задачи. Если вы управляете несколькими бизнесами одновременно, то наверняка сталкивались с хаосом, цейтнотом и ощущением, что вот-вот что-то упустите. Как оставаться эффективным, не выгорать и не превратить жизнь в бесконечный забег? Ответ прост: нужна четкая система. В этой статье поделюсь проверенным методом, который помогает мне держать под контролем все активы и при этом находить время для жизни.
Фундамент для мультибизнеса
Первый шаг – создание карты активов. Необходимо составить подробный реестр всех ваших бизнес-направлений, чтобы получить четкую картину того, чем вы владеете и как это работает. Внесите в таблицу все юридические лица, товарные знаки, доли, патенты, недвижимость, ключевые контракты – абсолютно все, что приносит доход или имеет стратегическую ценность.
Метаданные: разложим все по полочкам
После того, как вы составили список активов, необходимо добавить к каждому пункту важные «метаданные», которые помогут вам оценивать их эффективность и управлять ими.
Во-первых, определите стадию развития каждого направления: стартап, рост, зрелый бизнес или актив на ликвидацию. Это покажет, куда направить больше внимания и инвестиций. Во-вторых, установите цель владения, например: денежный поток, стратегия или социальная миссия. Важно понимать, зачем вам нужен тот или иной актив. В-третьих, назначьте ответственного – конкретного человека, отчитывающегося за результат.
Эти данные структурируются в таблице и фиксируются в доступной системе (CRM, таск-менеджер, таблицы). Важно, чтобы информация регулярно обновлялась. Такая карта активов позволяет видеть общую картину, выявлять проблемы и принимать взвешенные решения.
Распределяем ответственность и финансы
После того, как вы создали карту активов и распределили ответственность, необходимо делегировать полномочия и установить четкие правила игры. Каждый руководитель формирует свой P&L (отчет о прибылях и убытках), что делает его лично ответственным за финансовые результаты своего участка и достижение KPI. Это позволяет вам контролировать ситуацию, не увязая в операционных задачах.
Для вас же, как владельца, необходим сводный управленческий дашборд, представляющий собой унифицированный отчет по всем активам. Этот дашборд должен отображать ключевые метрики: доходы, расходы, EBITDA, окупаемость и другие показатели, достаточные для принятия стратегических решений. Избегайте информационного шума – сосредоточьтесь на самых важных цифрах, отсекая все второстепенные детали.
Важно также делегировать право подписи и установить финансовые лимиты для каждого руководителя. Это позволит избежать бесконечного согласования каждой мелочи, ускорит принятие решений и освободит ваше время для стратегических задач. Однако, эти лимиты не должны быть жестко зафиксированы. В кризисные периоды их следует ужесточить, усилив контроль над расходами, а в периоды роста – расширить, давая руководителям больше свободы действий.
Полная версия статьи на сайте Анатомия Бизнеса
Евгений Ким - узнать больше об эксперте и пригласить спикером на мероприятие можно в профиле эксперта на нашем сайте.
